Software Asset Management / Lizenzmanagement

Rechtssicherheit und Effizienzsteigerung

Das aktive Management von Software im Unternehmen, bestehenden Lizenzen und dazugehörigen Verträgen birgt nicht wie oft vermutet nur einen Schutz gegen eine Unterdeckung von benötigten Software Nutzungsrechten und die damit verbundenen Folgen, sondern auch eine große Möglichkeit zur Effizienzsteigerung. Beispiele sind eine bessere Nutzung von vorhandenen Lizenzen und Verträgen, sowie eine Optimierung der zugehörigen Prozesse. Um dieses Ziel zu erreichen ist allerdings weit mehr notwendig als ein Software Produkt. Prozesse müssen definiert und Mitarbeiter involviert werden. Eine Betrachtung der Ist-Situation und Analyse des Optimierungspotenzials kann überraschendes ergeben.

Wir analysieren gemeinsam mit Ihnen aktuelle Prozesse und Optimierungspotenzial. Wir helfen bei der Definition einer neuen Lösung und begleiten das Projekt.

Beispiele für erreichbare Benefits:

Rechtssicherheit
Die Übersicht zu behalten, welche Software tatsächlich wie genutzt wird und welche Nutzungsrechte bestehen, ist eine komplexe Herausforderung. Eine entsprechende Lösung hilft Rechtssicherheit zu erlangen.

Vertragsoptimierung
Die Lizenzbilanz muss nicht nur auf der Seite der Unterdeckung Alarm schlagen. Durch Veränderungen im Unternehmen kann es nicht selten zu einer Überdeckung von Nutzungsrechten kommen. Dies bedeutet, dass Einsparpotenzial zum Beispiel bei Wartungsverträgen vorhanden sein kann.

Prozessoptimierung
Die Optimierung von Abläufen kann zu Vorteilen, wie Senkung der Prozesskosten, Produktivitätssteigerung durch schnellere Verfügbarkeit und Steigerung der Kundenzufriedenheit führen.